SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Właściciele i menedżerowie hoteli potrzebują danych finansowych, które pokazują nie tylko wynik całego obiektu, lecz także rentowność poszczególnych działów. Kontrole finansowe realizowane w modelu zewnętrznego kontrolera finansowego pomagają uporządkować raportowanie, monitorować koszty oraz szybciej zauważać odchylenia od planu. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy świadczy tę usługę dla hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych, które chcą prowadzić analizę wyników w sposób zgodny ze specyfiką branży hotelarskiej. Usługa obejmuje wsparcie controllingowe oparte na standardzie USALI, czyli międzynarodowym układzie rachunkowości zarządczej dla obiektów hotelowych. W praktyce oznacza to przypisywanie przychodów i kosztów do odpowiednich departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe centra operacyjne. Dzięki temu zarząd obiektu otrzymuje bardziej przejrzysty obraz tego, które obszary generują marżę, a które wymagają dodatkowej analizy. Takie podejście ogranicza chaos informacyjny i ułatwia porównywanie wyników w kolejnych miesiącach. W ramach współpracy SECCO Hospitality Financial Management analizuje plan kont księgowych oraz kody transakcyjne wykorzystywane w hotelowych systemach operacyjnych, aby dostosować je do raportowania według USALI. Elementem usługi może być również budowa aplikacji controllingowej w środowisku MS Excel, przygotowanej na potrzeby danego obiektu. Zewnętrzny kontroler finansowy wspiera także proces budżetowania, w tym warsztaty budżetowe, które pomagają uporządkować założenia przychodowe, kosztowe i operacyjne. Stałym elementem usługi są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu. Raporty mogą obejmować sprawozdanie operacyjne według USALI, wskaźniki sprawności operacyjnej oraz omówienie odchyleń względem budżetu lub wcześniejszych okresów. Spotkania online pozwalają przedyskutować wyniki z kadrą zarządzającą i wskazać obszary, które wymagają dalszego monitorowania, na przykład strukturę kosztów bezpośrednich, politykę cenową, zakupy albo organizację pracy poszczególnych działów. Kontrola finansowa w takim modelu jest szczególnie przydatna dla obiektów, które nie chcą tworzyć odrębnego etatu kontrolera, a jednocześnie potrzebują regularnej analizy zarządczej. Usługa może wspierać zarówno hotele niezależne, jak i podmioty działające w ramach większych struktur. Doświadczenie SECCO Hospitality Financial Management obejmuje rachunkowość zarządczą hoteli, wdrożenia standardu USALI oraz pracę z narzędziami controllingowymi w obiektach różnej skali, co pozwala dopasować zakres raportowania do sposobu działania konkretnego hotelu. Osoby odpowiedzialne za wyniki obiektu mogą wykorzystać raporty jako podstawę do spotkań operacyjnych, rozmów z kierownikami departamentów oraz planowania budżetu. Aby omówić zakres współpracy i sprawdzić, jak zewnętrzny kontroler finansowy może zostać włączony w proces zarządzania hotelem, warto skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management i zapoznać się ze szczegółami usługi.