Green-Land Skup Surowców Wtórnych

Gdy w biurze zalega dokumentacja archiwalna, która nie powinna trafić do zwykłego obiegu odpadów, potrzebna jest usługa pozwalająca uporządkować akta i ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych. Niszczenie dokumentów w Siedlcach realizowane przez GREEN-LAND obejmuje odbiór oraz kontrolowaną utylizację papierowej dokumentacji zawierającej informacje firmowe, osobowe lub finansowe. Usługa jest przeznaczona dla firm, instytucji, biur oraz osób prywatnych, które chcą pozbyć się niepotrzebnych akt zgodnie z wymaganiami ochrony danych. Może dotyczyć dokumentów kadrowych, księgowych, administracyjnych, korespondencji, wydruków roboczych i innych materiałów papierowych, których dalsze przechowywanie nie jest już wymagane albo jest nieuzasadnione organizacyjnie. Firma obsługuje zlecenia niezależnie od ilości dokumentacji, co pozwala dopasować odbiór zarówno do pojedynczych porządków w archiwum, jak i regularnego przekazywania większych partii akt. GREEN-LAND zapewnia odbiór dokumentów własnym transportem na terenie Siedlec oraz okolic obsługiwanych przez firmę z Łaz koło Łukowa. Po przekazaniu dokumentacji trafia ona do zamkniętego, monitorowanego obiektu, w którym prowadzony jest proces niszczenia. Takie rozwiązanie jest istotne dla podmiotów, które muszą zachować kontrolę nad obiegiem dokumentów i potrzebują potwierdzenia, że materiały zostały przekazane do utylizacji w sposób uporządkowany. Proces niszczenia dokumentów odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz normą DIN 66399. Standardowo firma wskazuje klasę tajności P5, z możliwością realizacji procesu w klasie P7, jeśli charakter dokumentacji tego wymaga. Dobór poziomu niszczenia ma znaczenie przy aktach zawierających dane wrażliwe, dane pracownicze, informacje o klientach, umowy, zestawienia finansowe lub dokumenty wewnętrzne, które nie powinny być możliwe do odtworzenia po zakończeniu procesu. Klient może skorzystać z osobistego nadzoru nad niszczeniem dokumentów, co ułatwia kontrolę nad przekazanym materiałem i jest przydatne przy dokumentach o szczególnym znaczeniu organizacyjnym. Po zakończeniu realizacji firma wystawia protokół odbioru oraz zaświadczenie o nieodwracalnym zniszczeniu. Dla przedsiębiorstw rozliczających gospodarkę odpadami ważne jest także to, że GREEN-LAND działa w systemie BDO i może zapewnić właściwą dokumentację przekazania odpadu, w tym KPO. Niszczenie dokumentów stanowi uzupełnienie działalności firmy w zakresie odbioru i zagospodarowania surowców wtórnych, w szczególności makulatury. Dzięki temu dokumentacja po zniszczeniu może zostać potraktowana jako odpad papierowy wymagający dalszego zagospodarowania zgodnie z zasadami gospodarki odpadami. Połączenie odbioru, niszczenia i dokumentacji ogranicza liczbę etapów po stronie klienta oraz ułatwia uporządkowanie archiwum bez angażowania własnych zasobów transportowych. Osoby i firmy z Siedlec planujące przekazanie dokumentów do zniszczenia mogą skontaktować się z GREEN-LAND, aby omówić ilość akt, sposób odbioru, wymagany poziom tajności oraz dokumenty potwierdzające wykonanie usługi. Rozmowa pozwala dobrać przebieg realizacji do rodzaju dokumentacji i potrzeb organizacyjnych klienta.